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Flowtide
KI-Implementierung für Mittelstand und lokale Betriebe

KI, die in Ihrem Betrieb ankommt.

Wir führen KI dort ein, wo sie Ihnen wirklich Arbeit abnimmt: als Wissensassistent für Ihr Team, als Automatisierung im Tagesgeschäft und als Chatbot auf Ihrer Website. Und wir schulen Ihre Mitarbeitenden, damit sie sicher damit arbeiten.

  • Von der Idee bis zur Schulung aus einer Hand
  • EU-Hosting und Datenschutz von Anfang an
  • Klein starten, schnell Ergebnisse sehen
  • Wissensassistent
  • Büro & Personal
  • KI-Automatisierung
  • Disposition
  • Immobilienmakler
  • Speditionen
  • E-Mail-Automatisierung
  • KI-Chatbot
  • Website
  • KI-Schulung
  • EU AI Act Art. 4
  • Datenschutz

KI ist überall. Im Betrieb kommt sie selten an.

Jeder spricht über KI, doch im Alltag ändert sich wenig. Mitarbeitende nutzen private Chat-Tools mit Firmendaten, Wissen steckt in Ordnern und in den Köpfen einzelner Kollegen, und Anfragen bleiben liegen, weil niemand Zeit hat. Wir ändern das, Schritt für Schritt und mit Lösungen, die zu Ihren Abläufen passen.

Leistungen

Vier Wege, wie KI in Ihrem Betrieb arbeitet.

  • KI-Wissensassistenten

    Ihr Firmenwissen auf Abruf. Mitarbeitende stellen eine Frage und bekommen die Antwort aus Ihren eigenen Handbüchern, Anleitungen und Berichten, mit Quellenangabe.

    Mehr erfahren: KI-Wissensassistenten
  • KI-Automatisierung

    Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch: Anfragen sortieren, Daten übertragen, Angebote vorbereiten, Kunden nachfassen.

    Mehr erfahren: KI-Automatisierung
  • Website & KI-Chatbot

    Eine moderne Website, die Fragen beantwortet und Anfragen aufnimmt, auch nach Feierabend. Oder nur der Chatbot für Ihre bestehende Website.

    Mehr erfahren: Website & KI-Chatbot
  • KI-Schulungen

    Ihr Team lernt, KI sicher und sinnvoll einzusetzen. Praxisnah, mit Nachweis für die Pflicht zur KI-Kompetenz nach EU AI Act.

    Mehr erfahren: KI-Schulungen
Live-Beispiel

So sieht ein Wissensassistent in der Praxis aus.

Eine Mitarbeiterin hat eine Frage zum Thema Urlaub. Statt das Personalhandbuch durchzublättern oder in der Personalabteilung anzurufen, fragt sie den Assistenten und bekommt in Sekunden eine Antwort, inklusive Fundstelle im Handbuch.

Personal-Assistent

KI-Assistent · Antworten mit Quelle

Mitarbeiterin

Ich ziehe nächsten Monat um. Bekomme ich dafür frei, und wie beantrage ich das?

Assistent (KI)

Ja. Für einen Umzug gibt es 1 Tag Sonderurlaub pro Kalenderjahr. So beantragen Sie ihn:

  1. 1.Antrag im Personalportal unter „Abwesenheiten“ › „Sonderurlaub“ stellen
  2. 2.Mindestens 2 Wochen vor dem Umzugstag einreichen
  3. 3.Nach dem Umzug die neue Adresse im Portal unter „Meine Daten“ eintragen

Der Sonderurlaub wird nicht von Ihren 30 Tagen Jahresurlaub abgezogen.

Quelle: Personalhandbuch, Kapitel 4.3 Sonderurlaub · Betriebsvereinbarung Arbeitszeit, § 7

Demo mit fiktiven Beispieldaten. Kein echtes Unternehmen.

KI-Automatisierung

Vom Posteingang zum fertigen Entwurf.

Beispielablauf für eine Spedition: Die KI erledigt die Fleißarbeit, die Disposition behält die Entscheidung.

BeispielablaufAutomatisierung aktiv
  1. Schritt 1Anfrage kommt anTransportanfrage per E-Mail oder Formular
  2. Schritt 2KI liest ausAbholort, Ziel, Termin und Ladung werden erkannt
  3. Schritt 3AbgleichDaten werden mit Ihren Systemen abgeglichen
  4. Schritt 4EntwurfEin Angebotsentwurf wird vorbereitet
  5. Schritt 5FreigabeIhr Team prüft und versendet
Ablauf

Klein anfangen. Schnell Ergebnisse sehen.

  1. 01

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und finden gemeinsam heraus, wo KI bei Ihnen am meisten bringt.

  2. 02

    Workshop & Datencheck

    Wir schauen uns einen Bereich genau an: Welche Abläufe, welche Daten, welche Regeln? Sie bekommen einen klaren Plan mit Aufwand und Festpreis.

  3. 03

    Pilot

    Wir setzen eine Lösung in einem Bereich um und testen sie mit Ihrem Team im Alltag. Mit vorher vereinbarten Erfolgskriterien.

  4. 04

    Ausbau & Betreuung

    Was funktioniert, bauen wir aus. Wir kümmern uns um Betrieb, Pflege und Updates und schulen Ihre Mitarbeitenden.

Warum Flowtide

KI-Einführung mit Bodenhaftung.

  • Datenschutz ist Standard

    Hosting in der EU, Verträge zur Auftragsverarbeitung, klare Kennzeichnung von KI. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

  • Fertige Bausteine statt Eigenbau

    Wir setzen bewährte Plattformen ein und passen sie an Ihre Abläufe an. Das spart Zeit und Geld und macht Sie nicht von uns abhängig.

  • Direkter Draht

    Sie sprechen immer direkt mit den Gründern. Keine Weiterleitung, kein Ticketsystem.

  • Schulung inklusive

    Jede Lösung kommt mit einer Einweisung für Ihr Team. Denn KI bringt nur etwas, wenn sie auch genutzt wird.

  • Ehrliche Beratung

    Wenn KI für eine Aufgabe nicht die beste Lösung ist, sagen wir Ihnen das.

Über uns

Zwei Gründer, ein Ziel: KI, die wirklich hilft.

Flowtide ist eine Agentur für KI-Implementierung aus Wermelskirchen. Gegründet haben wir sie, weil wir in unseren eigenen Jobs jeden Tag sehen, wie viel Zeit für Suchen, Abtippen und Nachfragen draufgeht. Mit KI lässt sich das ändern, wenn man sie richtig einführt. Genau das machen wir.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet ein Projekt?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch und dem Workshop erhalten Sie einen Festpreis für den Pilot. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Brauchen wir eigene IT-Leute dafür?

Nein. Wir übernehmen Einrichtung, Betrieb und Pflege. Ihr Team muss die Lösung nur nutzen, und dafür schulen wir es.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

In der EU, bei Anbietern mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Welche Systeme wir einsetzen, legen wir vorab transparent offen.

Ist das mit dem EU AI Act vereinbar?

Wir prüfen bei jedem Projekt, welche Pflichten gelten, zum Beispiel die Kennzeichnung von Chatbots oder die Förderung der KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden, und setzen sie mit Ihnen um.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Ein Chatbot oder eine einfache Automatisierung ist oft in wenigen Wochen startklar. Ein Wissensassistent startet mit einem Pilot in einem Bereich.

Arbeiten Sie nur in der Region?

Wir sind in Wermelskirchen zu Hause und gerne vor Ort. Die meisten Projekte lassen sich aber genauso gut per Videocall umsetzen, deutschlandweit.

Wo würde KI Ihnen am meisten Arbeit abnehmen?

Erzählen Sie uns in 30 Minuten von Ihrem Alltag. Wir zeigen Ihnen ehrlich, was KI dabei leisten kann und was nicht. Kostenlos und unverbindlich.